TAPAHTUMAN SOME – näin onnistut
Tapahtumasometus. Sana joka kuulostaa ehkä kevyeltä, mutta on kaikkea muuta kuin höttöä, kun sen tekee kunnolla. Kyse ei ole siitä, että joku "ottaa pari kuvaa paikan päältä", vaan siitä, että tapahtuman tunnelma, tarina ja tavoite tuodaan näkyväksi siellä missä yleisö on – koko tapahtuman elinkaaren ajan. Jos siis mietit, kannattaako tapahtuman someen panostaa, niin vastaus on kyllä. Artikkelissa syyt, miksi.
näkyvyyttä siellä missä tapahtuu
Somen idea on olla ajan hermolla – ja mikä olisikaan parempi paikka luoda hetkessä elävää sisältöä kuin livetapahtuma? Oli kyseessä messut, festarit, asiakastilaisuus, lanseeraus tai koulutuspäivä, livesometus toimii reaaliaikaisena viestijänä siitä, että hei, täällä tapahtuu jotain kiinnostavaa. Se tuo yleisön mukaan tunnelmaan, olivat he sitten livenä paikalla tai eivät.
Mutta vielä tärkeämpää: se tekee tapahtumasta elävän myös niiden silmissä, jotka eivät vielä tunne brändiäsi. Ja se, jos jokin, on hyvää markkinointia.
Tapahtumamarkkinoinnin kolme vaihetta – ja somen rooli niissä
Tapahtuman somemarkkinointi ei ala silloin, kun ensimmäinen osallistuja astelee ovesta sisään. Se alkaa paljon aiemmin – ja jatkuu pitkään sen jälkeen, kun valomerkki on tullut.
1. Ennen tapahtumaa: nosta odotusarvoa ja LUO FOMO
Tapahtuman somemarkkinointi alkaa hyvissä ajoin:
Julkaise teasereita, paljasta ohjelmasisältöä ja esittele puhujia
Herätä kiinnostus visuaalisesti ja kiteytä, miksi tapahtuma kannattaa kokea
Aktivoi osallistujia osallistumaan keskusteluun jo ennen tapahtumaa – vaikka äänestämällä, kommentoimalla tai jakamalla odotuksiaan.
Vinkki: Käytä selkeää tapahtumahashtagia jo tässä vaiheessa. Se auttaa sekä osallistujia että algoritmeja löytämään sisällöt.
2. Tapahtuman aikana: tallenna tunnelma, tuo ihmiset mukaan
Tämä on se vaihe, jolloin livesometus loistaa:
Julkaise stooreja, videoita ja kuvia reaaliajassa
Nappaa nopeat haastattelut, kulissien takaiset hetket ja yleisön fiilikset
Vastaa yleisön kommentteihin ja aktivoi heitä jakamaan omaa kokemustaan.
Tavoite: tehdä tapahtumasta digitaalinen elämys myös niille, jotka eivät ole paikalla. Ja samalla vahvistaa paikallaolijoiden tunnetta: “oon osa jotain siistiä”.
3. Tapahtuman jälkeen: MUISTA JÄLKIPELI
Hyvä tapahtuma ei pääty, kun viimeinen esitys loppuu – ei somessa ainakaan:
Julkaise koosteita, kuvia ja behind the scenes -materiaalia
Jaa kohokohdat ja kiteytykset jälkikäteen – samalla herätät kiinnostusta tuleviin tapahtumiin
Kiitä osallistujia ja pyydä palautetta – myös somessa.
Bonuksena: saat arvokasta, brändin näköistä sisältöä talteen tulevaa käyttöä varten.
UGC – eli mitä yleisösi kertoo puolestasi
Yksi tapahtuman sisällöntuotannon toimivimmista muodoista on UGC eli user-generated content – se sisältö, jonka tapahtumaesiintyjät, osallistujat tai yhteistyökumppanit itse jakavat.
UGC voi olla:
Kuvia osallistujilta
Lyhyitä videoita puheenvuoroista tai ständialueilta
Fiiliksiä tapahtuman kulisseista tai lounaspöydästä
Vaikka meemi tiimipäivän yllättävästä hetkestä.
Osallistujien itsensä tuottama sisältö on arvokasta, koska se tuo tapahtumaan aitoutta ja uskottavuutta – ihmisten jakama kokemus tuntuu rehellisemmältä ja vaikuttavammalta kuin brändin oma viesti. Kun osallistujat julkaisevat kuvia ja videoita omissa kanavissaan, tapahtuma saa lisää näkyvyyttä uusille yleisöille heidän verkostojensa kautta. Samalla se rakentaa yhteisöllisyyttä: kun ihmiset jakavat kokemuksiaan, he kokevat kuuluvansa osaksi tapahtumaa ja sitoutuvat siihen vahvemmin. Jotta tämä kaikki tapahtuisi, UGC:n syntymistä kannattaa tukea tekemällä siitä helppoa – tarjoa selkeä hashtag, kannusta jakamaan ja muista myös nostaa osallistujien sisältöä esiin omissa kanavissasi.
Hyvin hoidettu tapahtumasometus voi olla se viimeinen silaus, joka tekee tapahtumastasi ikimuistoisen – ei vain paikalla olleille, vaan myös someseuraajille. Se on tapa ottaa yleisö mukaan, kertoa tarinaa, tuoda esiin arvoja ja rakentaa mielikuvaa siitä, millainen brändi olet. Samalla some toimii myös tehokkaana ja reaaliaikaisena informaatiokanavana tapahtuman aikana.
Ja kun se tehdään yhdessä, suunnitelmallisesti ja rennolla otteella, se ei ole vain somettamista. Se on vaikuttavaa sisältömarkkinointia – parhaimmillaan jopa ilman filttereitä. 😉
Hyvä sisältö elää hetkessä, mutta palvelee pitkään. Jos siis kaipaat someapua tapahtumaasi ja sen markkinointia varten, pistä meille viestiä 💌
